Berichtsheft kaufmännische Ausbildung: 120 Berufe
Ein Berichtsheft in der kaufmännischen Ausbildung ist oft schwerer zu schreiben als im Handwerk. Es gibt kein Werkstück, das man vorzeigen kann — die Arbeit besteht aus Prozessen, Belegen und Gesprächen. Genau daran scheitern viele Azubis beim Formulieren.
Berichtsheft kaufmännische Ausbildung – alle Berufe
Je Beruf findest du das komplette Berichtsheft und die passenden Fachberichte. Über das Suchfeld kommst du schneller ans Ziel.
120 Berufe verfügbar
Kaufmännisch & Verwaltung
120- Assistant for International Office Managementauch als Fachbericht
- Automatenfachmann/frau – Automatendienstleistungauch als Fachbericht
- Automobilkaufmann/frauauch als Fachbericht
- Bankkaufmann/frauauch als Fachbericht
- Beamten/Beamtin im gehobenen technischen Dienstauch als Fachbericht
- Beamter/Beamtin Fernmelde- und Elektronische Aufklärungauch als Fachbericht
- Beamter/Beamtin im mittleren Bankdienstauch als Fachbericht
- Beamter/Beamtin im mittleren Dienst Verfassungsschutzauch als Fachbericht
- Beamter/Beamtin im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstauch als Fachbericht
- Beamter/Beamtin im mittleren Steuerdienstauch als Fachbericht
- Beamter/Beamtin im mittleren technischen Dienstauch als Fachbericht
- Beamter/Beamtin im mittleren Zolldienstauch als Fachbericht
- Betriebswirt/in im Außenhandelauch als Fachbericht
- Buchhändler/inauch als Fachbericht
- Drogist/inauch als Fachbericht
- Einzelhandelskaufmann/frau – Elektronikfachhandelauch als Fachbericht
- Einzelhandelskaufmann/frau – Lebensmittelhandelauch als Fachbericht
- Einzelhandelskaufmann/frau – Textilfachhandelauch als Fachbericht
- Euro-Management-Assistent/inauch als Fachbericht
- Eurokaufmann/frauauch als Fachbericht
- Evangelischen Kirche in Deutschlandauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r – für Markt- und Sozialforschungauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungenauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschungauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdiensteauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Archivauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Bibliothekauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Bildagenturenauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bildagenturenauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Medizinische Dokumentationauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Information und Dokumentationauch als Fachbericht
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Medizinische Dokumentationauch als Fachbericht
- Fachberater/in Vertriebauch als Fachbericht
- Fachwirt/in für E-Commerceauch als Fachbericht
- Fachwirt/in für Vertrieb im Einzelhandelauch als Fachbericht
- Finanzassistent/inauch als Fachbericht
- Fremdsprachen Industriekaufmann/frauauch als Fachbericht
- Fremdsprachenkorrespondent/inauch als Fachbericht
- Handelsfachwirt/inauch als Fachbericht
- Hotelkaufmann/frauauch als Fachbericht
- Immobilienkaufmann/frauauch als Fachbericht
- Industriekaufmann/frauauch als Fachbericht
- Informatikkaufmann/frauauch als Fachbericht
- Internationale/r Luftverkehrsassistent/inauch als Fachbericht
- Investmentfondskaufmann/-frauauch als Fachbericht
- Investmentfondskaufmann/frau
- IT-System-Kaufmann, -frauauch als Fachbericht
- Justizfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Justizfachwirt/in / Beamte/r im allgemeinen Justizdienstauch als Fachbericht
- Justizvollzugsbeamten/in im mittleren Dienstauch als Fachbericht
- Justizwachtmeister/inauch als Fachbericht
- Kauffrau/mann für audiovisuelle Medienauch als Fachbericht
- Kauffrau/mann für Bürokommunikationauch als Fachbericht
- Kaufmann/-frau im Eisenbahn- und Straßenverkehrauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Büromanagementauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Einzelhandelauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Gesundheitswesenauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Groß- und Außenhandel (Außenhandel)auch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Groß- und Außenhandel (Großhandel)auch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – IT-System-Managementauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Marketingkommunikationauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Spedition und Logistikdienstleistungauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Versicherungen u. Finanzen (Finanzberatung)auch als Fachbericht
- Kaufmann/frau – Versicherungen u. Finanzen (Versicherungen)auch als Fachbericht
- Kaufmann/frau Digitalisierungsmanagementauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau für Dialogmarketingauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau für Kurier-, Express-, und Postdienstleistungenauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistungauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau für Tourismus und Freizeitauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau für Verkehrsserviceauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau im E-Commerceauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau im Einzelhandelauch als Fachbericht
- Kaufmann/frau im Gesundheitswesenauch als Fachbericht
- Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in – Betriebsinformatikauch als Fachbericht
- Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in – Betriebswirtschaftauch als Fachbericht
- Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in – Büro/Sekretariatauch als Fachbericht
- Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in – Fremdsprachenauch als Fachbericht
- Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in – Informationsverarbeitungauch als Fachbericht
- Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in – Medienauch als Fachbericht
- Luftverkehrskauffrau/mannauch als Fachbericht
- Luftverkehrskaufmann/-frau Management- oder Direktionsassistent/inauch als Fachbericht
- Medienkaufmann/frau – Digital und Printauch als Fachbericht
- Musikfachhändler/inauch als Fachbericht
- Notarfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Patent Paralegalauch als Fachbericht
- Patentanwaltsfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Personaldienstleistungskaufmann/frauauch als Fachbericht
- Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/rauch als Fachbericht
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Rechtsanwaltsfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Schifffahrtskaufmann/-frau – Linienfahrtauch als Fachbericht
- Schifffahrtskaufmann/-frau – Trampfahrtauch als Fachbericht
- Schifffahrtskaufmann/kauffrauauch als Fachbericht
- Servicefachkraft – Dialogmarketingauch als Fachbericht
- Servicekauffrau/mann im Luftverkehrauch als Fachbericht
- Servicekaufmann/-frau im Luftverkehrauch als Fachbericht
- Sozialversicherungsfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Sozialversicherungsfachangestellte/r – allgemeine Krankenversicherungauch als Fachbericht
- Sozialversicherungsfachangestellte/r – knappschaftliche Sozialversicherungauch als Fachbericht
- Sozialversicherungsfachangestellte/r – landwirtschaftliche Sozialversicherungauch als Fachbericht
- Sozialversicherungsfachangestellte/r – Rentenversicherungauch als Fachbericht
- Sozialversicherungsfachangestellte/r – Unfallversicherungauch als Fachbericht
- Sparkassenbetriebswirt/inauch als Fachbericht
- Sport- und Fitnesskaufmann/frauauch als Fachbericht
- Steuerfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Textilbetriebswirt/inauch als Fachbericht
- Tourismuskaufmann/frauauch als Fachbericht
- Tourismuskaufmann/frau (Privat- und Geschäftsreisen)auch als Fachbericht
- Touristikassistent/inauch als Fachbericht
- Veranstaltungskaufmann/frauauch als Fachbericht
- Verkäufer/inauch als Fachbericht
- Verkäufer/in im Bereich Post- und Bankdienstleistungenauch als Fachbericht
- Vermögensberater/inauch als Fachbericht
- Verwaltungsfachangestellte/rauch als Fachbericht
- Verwaltungsfachangestellte/r – Bundesverwaltungauch als Fachbericht
- Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen derauch als Fachbericht
- Verwaltungsfachangestellte/r – Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammernauch als Fachbericht
- Verwaltungsfachangestellte/r – Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschlandauch als Fachbericht
- Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltungauch als Fachbericht
- Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltungauch als Fachbericht
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Für jeden dieser Berufe liegt ein vollständiges Berichtsheft zum Download bereit.
Was ein gutes Berichtsheft hier ausmacht
Die Hefte für kaufmännische Berufe lösen das, indem sie Tätigkeiten an konkreten Vorgängen festmachen: welcher Beleg, welches System, welcher Geschäftsvorfall. Statt „Rechnungen bearbeitet" steht dort, was tatsächlich passiert ist — Eingangsrechnungen sachlich geprüft, kontiert, zur Zahlung freigegeben. Das ist der Detailgrad, den Prüfer erwarten.
Ein fertiges Berichtsheft ist dabei immer eine Vorlage, kein Ersatz für deine eigene Ausbildung. Du bekommst die Word-Datei genau deshalb: damit du anpassen kannst, was bei dir tatsächlich anders gelaufen ist. Namen, Zeiträume und einzelne Wochen trägst du selbst ein – das dauert wenige Minuten und macht aus der Vorlage deinen Nachweis.
Typische Fehler, die Prüfer bemängeln
Im kaufmännischen Bereich schreiben viele zu abstrakt. „Kundenanfragen bearbeitet“ könnte alles heißen. Besser ist, den Geschäftsvorfall zu benennen: telefonische Reklamation aufgenommen, Ersatzlieferung im System angelegt, Gutschrift erstellt. Der zweite häufige Fehler ist, Abteilungswechsel nicht kenntlich zu machen — dabei ist genau das der Beleg dafür, dass du den Ausbildungsplan durchlaufen hast. Und Zeiten in der Berufsschule gehören mit dem konkreten Lernfeld hinein, nicht nur mit dem Wort „Berufsschule“.
Was in jedem Heft steckt
Vollständig geführt
Tages- oder Wochenberichte über den gesamten Zeitraum, mit Musterdaten ausgefüllt. Tätigkeiten, Berufsschulinhalte und betriebliche Unterweisungen sind enthalten.
Als Word-Datei
Du bekommst eine .docx-Datei. Jede Woche lässt sich anpassen, ergänzen oder umformulieren – in Word, LibreOffice oder Google Docs, ohne zusätzliche Software.
Kammerkonformer Aufbau
Name, Ausbildungsjahr, Berichtszeitraum und Stundenangaben auf jeder Seite – die Mindestanforderungen an einen Ausbildungsnachweis.
Pflicht, Fristen und Quellen
Die Pflicht zum Ausbildungsnachweis steht in § 13 Berufsbildungsgesetz, für das Handwerk in § 36 Handwerksordnung. Verlangt wird, dass der Nachweis ordnungsgemäß geführt wird – nicht, dass du ihn handschriftlich verfasst.
Geführt wird während der Ausbildungszeit, in der Regel wöchentlich. Der Ausbildungsbetrieb muss dir dafür Zeit einräumen; du musst es nicht in deiner Freizeit erledigen. Ausbilder und Auszubildende zeichnen den Nachweis regelmäßig ab. Ohne vollständig geführten Ausbildungsnachweis kann die Kammer die Zulassung zur Abschlussprüfung verweigern – er ist Zulassungsvoraussetzung und damit einer der wenigen Punkte, an denen es tatsächlich eng werden kann.
Die Tätigkeiten der einzelnen Berufe stammen aus dem BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, die Berufsschulinhalte aus den Rahmenlehrplänen der Kultusministerkonferenz. Auf der Produktseite deines Berufs siehst du die jeweiligen Quellen direkt verlinkt und kannst nachschlagen, worauf ein Eintrag beruht.
Lieber mit deinen eigenen Daten?
Der Generator erstellt dein Berichtsheft individuell – mit deinem Namen, deinem Bundesland, deinen Schultagen und Ferien. Die Vorschau ist kostenlos.
Häufige Fragen – Kaufmännisch & Verwaltung
Ich arbeite viel am Bildschirm — reicht das für den Nachweis?
Ja, solange die Tätigkeit erkennbar ist. Entscheidend ist nicht, ob du am Rechner sitzt, sondern welcher Geschäftsvorfall bearbeitet wurde. Genau so sind die Hefte formuliert.
Was schreibe ich in Abteilungen, in denen ich nur zugesehen habe?
Auch Hospitationen gehören in den Nachweis. Die Vorlage enthält Formulierungen für Einarbeitung und Beobachtung, ohne dass es nach Leerlauf klingt.
Sind Datenschutz und DSGVO abgedeckt?
Ja. Betriebliche Unterweisungen zu Datenschutz und Umgang mit Kundendaten sind in den kaufmännischen Heften als eigene Einträge enthalten — die verlangen die Kammern regelmäßig.
Wie schnell bekomme ich das Berichtsheft?
Sofort. Nach dem Kauf steht die Word-Datei direkt zum Download bereit – kein Versand, keine Wartezeit, kein Abo.
Alle Berufsfelder ansehen
Dein Beruf gehört in ein anderes Feld? Auf der Übersicht findest du alle Ausbildungsberufe, nach Berufsfeld sortiert.
Nur einzelne Fachberichte?
Wenn du keinen kompletten Ausbildungsnachweis brauchst, sondern einzelne ausgearbeitete Fachberichte, findest du sie in der eigenen Übersicht.